Die ABC-Analyse ist eine Methode zur Kategorisierung von Inventargegenständen nach ihrer Bedeutung für das Unternehmen. Es steht für „immer bessere Kontrolle“ und wird von Managern verwendet, um ihre Bestandsverwaltungsentscheidungen zu priorisieren. Items werden je nach Wichtigkeit in „A“-Items, „B“-Items und „C“-Items kategorisiert. „A“-Artikel sind die wichtigsten, die den höchsten Wert und das größte Inventarvolumen darstellen, während „C“-Artikel die am wenigsten wichtigen sind, die den kleinsten Wert und das niedrigste Inventarvolumen darstellen. Durch die Kategorisierung des Inventars auf diese Weise können Manager ihre Ressourcen besser verwalten und sicherstellen, dass die wichtigsten Artikel gut bestückt sind.
Die ABC-Analyse wurde erstmals in den 1950er Jahren von J.M. Juran entwickelt und wird noch heute verwendet. Es basiert auf dem Pareto-Prinzip, das besagt, dass die Mehrheit der Wirkungen von einem kleinen Teil der Ursachen herrührt. Mit anderen Worten, ein kleiner Teil der Lagerartikel macht den Großteil des Umsatzes aus. Die ABC-Analyse hilft Managern, diese wichtigen Elemente zu identifizieren und ihre Aufmerksamkeit darauf zu richten, sie richtig zu verwalten.
Bei der Verwendung der ABC-Analyse beginnen Manager damit, Daten zu Inventargegenständen zu sammeln. Dazu gehören die Kosten des Artikels, das Verkaufsvolumen und die Bedeutung für das Unternehmen. Die Elemente werden dann nach ihrer Wichtigkeit kategorisiert. „A“-Artikel sind in der Regel die wichtigsten und stellen den höchsten Wert und das größte Bestandsvolumen dar. „B“-Artikel stellen einen mittleren Wert und ein mittleres Volumen dar, während „C“-Artikel die am wenigsten wichtigen sind und den geringsten Wert und das niedrigste Bestandsvolumen darstellen.
Sobald die Artikel kategorisiert wurden, können Manager damit beginnen, ihre Bestandsverwaltungsentscheidungen zu priorisieren. „A“-Elemente sind die wichtigsten und sollten die höchste Priorität erhalten. Diese Artikel sollten genau überwacht und bei Bedarf wieder aufgefüllt werden. „B“-Items erfordern ebenfalls Aufmerksamkeit, aber nicht so viel wie „A“-Items. „C“-Artikel hingegen können in der Regel seltener kontrolliert und bei Bedarf nachgefüllt werden.
Die ABC-Analyse kann verwendet werden, um Managern zu helfen, bessere Entscheidungen über das Bestandsmanagement zu treffen. Durch die Kategorisierung von Elementen nach ihrer Wichtigkeit können Manager ihre Entscheidungen priorisieren und ihre Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Elemente richten. Dies trägt dazu bei, dass diese Artikel gut vorrätig sind und das Geschäft so effizient wie möglich läuft. Darüber hinaus ermöglicht die ABC-Analyse Managern, Artikel zu identifizieren, die möglicherweise über- oder unterbelegt sind, was dazu beiträgt, unnötige Kosten zu reduzieren.
Insgesamt ist die ABC-Analyse ein nützliches Instrument für das Bestandsmanagement. Es hilft Managern, die wichtigsten Elemente zu identifizieren und ihre Entscheidungen entsprechend zu priorisieren. Indem sie die „A“-Artikel im Auge behalten und die „B“- und „C“-Artikel nach Bedarf überwachen, können Manager sicherstellen, dass ihre Bestände gut gefüllt sind und das Geschäft so effizient wie möglich läuft.